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發(fā)文稿紙如何填寫模板(發(fā)文稿紙如何填寫)

2023-06-14 04:10:12 來源: 用戶: 

關于發(fā)文稿紙如何填寫模板,發(fā)文稿紙如何填寫這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!

1、4.1眉首區(qū)   此區(qū)用于填寫發(fā)文單位名稱、文件密級和緩急時限。

2、   4.1.1單位名稱:本區(qū)預先印上發(fā)文單位名稱,后綴“發(fā)文稿紙”四字;單位名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱。

3、   4.1.2密級和緩急時限:此欄用于填寫文件的機密程度和文件要求處理的時間限度。

4、機密程度可GB7156-87文獻保密等級代碼的規(guī)定用漢字填寫;緩急可按規(guī)定用漢字填寫。

5、   4.2說明區(qū)   此區(qū)用于填寫文件制作過程中的各種標識、各欄內容說明。

6、   4.2 1簽發(fā):由承辦單位的負責人簽署核準意見及姓名與日期,表示同意該文件發(fā)出并生效。

7、   4.2.2會簽:由兩個或兩個以上單位聯(lián)合發(fā)文時,由各有關單位負責人簽署核準意見及姓名與日期,表示同意該文件發(fā)出并生效。

8、如聯(lián)合發(fā)文單位較多,此欄位置不夠時,可另附附頁。

9、主要承辦單位的負責人應在簽發(fā)欄中簽署意見及姓名與日期。

10、   4.2.3主送:此欄用于順序填寫主辦與答復文件的主送單位的名稱。

11、   4.2.4抄送:此欄用于順序填寫需要了解文件內容,以便協(xié)助辦理的抄送單位的名稱。

12、   4.2.5發(fā)文號:此欄用于填寫發(fā)文單位統(tǒng)一編制的文件字號及文件生效日期。

13、   4.2.6核稿:此欄由負責審核報上級簽發(fā)文稿的人員簽署姓名并填寫日期。

14、   注:如有些單位核稿層次多,或需增列項目則可在擬稿單位欄和印刷欄兩行之間增列1-2行標記。

15、   4.2.7擬稿單位:此欄用于填寫起草文稿的單位或單位內文稿起草部門的名稱。

16、   4.2.8擬稿:此欄由文稿起草人簽署姓名及日期。

17、   4.2.9印刷:此欄由文稿印制人員簽署姓名及日期。

18、   4.2.10校對:此欄由文稿最后的校對人員簽署姓名及日期。

19、   4.2.11份數:此欄填寫文件的印刷份數。

20、   4.2.12附件:此欄用于順序填寫在正式文件之后所附材料的標題及其份數。

21、   4.2.13主題詞:此欄用于根據文件的中心內容填寫文件主題詞。

22、   4.3 標題區(qū)   此區(qū)用于填寫文件的標題。

23、文件標題應當準確、簡要概括文件的主要內容。

24、   4.4正文區(qū)   此區(qū)用于按規(guī)定書寫文件正文。

25、書寫時一律從左向右編排(少數民族文字除外),正文文字每行長度與圖文區(qū)寬度相等。

26、每段首行應空兩個字位置起始書寫。

27、書寫時,應采用符合檔案保管要求的書寫材料,字跡要求清晰、整齊。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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