函數(shù)vlookup使用演示

VLOOKUP 函數(shù)的使用演示與詳解

在Excel中，VLOOKUP 是一個非常強大的查找和引用函數(shù)，廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析場景。它可以幫助用戶快速定位并提取表格中的特定信息。本文將通過一個具體的例子，詳細(xì)展示如何使用 VLOOKUP 函數(shù)。

假設(shè)你是一家公司的行政助理，需要根據(jù)員工的工號查詢其對應(yīng)的姓名和部門信息。公司有一份員工信息表，包含以下列：工號、姓名、部門、職位等?，F(xiàn)在你需要制作一份報告，列出所有員工的工號及其對應(yīng)的姓名和部門。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

首先，在 Excel 中創(chuàng)建兩份表格。第一份是員工信息表（Source Table），包含以下數(shù)據(jù)：

| 工號 | 姓名 | 部門 | 職位 |

|------|--------|----------|------------|

| 001| 張三 | 技術(shù)部 | 工程師 |

| 002| 李四 | 銷售部 | 經(jīng)理 |

| 003| 王五 | 人力資源 | 主管 |

| 004| 趙六 | 財務(wù)部 | 會計 |

第二份是查詢表（Lookup Table），用于輸入需要查詢的工號，并顯示對應(yīng)的信息：

| 工號 | 姓名 | 部門 |

|------|------|--------|

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使用 VLOOKUP 進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配

接下來，我們將使用 VLOOKUP 函數(shù)來填充“姓名”和“部門”列。假設(shè)我們希望在查詢表的第一行中找到工號為“002”的員工信息。

1. 定位公式位置：選擇查詢表中第一個空單元格（即 B2 單元格）。

2. 輸入 VLOOKUP 公式：在 B2 單元格中輸入以下公式：

```

=VLOOKUP(A2, SourceTable!A:D, 2, FALSE)

```

- `A2` 是查詢表中需要匹配的關(guān)鍵字（即工號）。

- `SourceTable!A:D` 表示員工信息表中 A 到 D 列的數(shù)據(jù)范圍。

- `2` 表示從匹配結(jié)果中返回第二列的數(shù)據(jù)（即姓名）。

- `FALSE` 指定精確匹配模式。

3. 拖動填充：將公式復(fù)制到其他單元格（如 C2），以獲取對應(yīng)的部門信息。對于 C2 單元格，公式應(yīng)改為：

```

=VLOOKUP(A2, SourceTable!A:D, 3, FALSE)

```

結(jié)果展示

完成上述步驟后，查詢表會自動填充如下

| 工號 | 姓名 | 部門 |

|------|------|--------|

| 002| 李四 | 銷售部 |

注意事項

- 精確匹配：如果設(shè)置為 TRUE 或省略，則 VLOOKUP 會執(zhí)行近似匹配，這可能導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。因此，通常建議使用 FALSE 進(jìn)行精確匹配。

- 數(shù)據(jù)排序：確保源數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵字列已按升序排列，否則可能會導(dǎo)致近似匹配失敗。

- 邊界檢查：檢查輸入的關(guān)鍵字是否存在于源數(shù)據(jù)中，避免出現(xiàn) N/A 錯誤。

通過以上步驟，你可以輕松利用 VLOOKUP 函數(shù)實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)查詢和提取。無論是日常辦公還是復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析任務(wù)，掌握這一技巧都將大大提升工作效率。

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