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excel排序后亂了(excel排序后數(shù)據(jù)混亂)

2023-03-20 09:46:03 來源: 用戶: 

關(guān)于excel排序后亂了,excel排序后數(shù)據(jù)混亂這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、你排序為準的那一列是文本格式,所以排序是已漢字的先后順序來排的而不是數(shù)字。

2、你把這一排的文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)字或者常規(guī)格式后排序,就會安排1 2 3……這個順序來了。

3、改格式有一個簡單的方法,首先把第一個單元格的【1】刪掉,手動改成數(shù)值格式后再寫一個【1】,然后復制這個1,選擇一整列,鼠標在選擇區(qū)域右鍵,選擇性粘貼,乘,最后確定。

4、就全部改成數(shù)值格式了。

5、如圖所示是一些字母與數(shù)字的混合數(shù)據(jù),我們看到結(jié)果已經(jīng)是進行了升序排列后的結(jié)果。

6、這種結(jié)果與我們預期的結(jié)果出入太大。

7、我們所希望的結(jié)果是首字母按照字母表順序進行排列,后面的三位數(shù)字按照三位數(shù)的大小進行排列。

8、即6肯定排在45和200的前面。

9、2.要做到這樣的效果,我們需要對數(shù)據(jù)進行一些處理。

10、將A6處理成A006的形式,這樣Excel就為自動對三位數(shù)按大小順序進行排序。

11、在旁邊一列中輸入公式【=(LEFT(E7,1) & RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】,不包括引號。

12、公式釋義(以E3單元格為例):(LEFT(E7,1):先截取單元格中左邊第一位,即字母A&:將內(nèi)容進行連接,我們在前面的經(jīng)驗中已經(jīng)有所介紹。

13、RIGHT(E7,LEN(E7)-1):對單元格數(shù)據(jù)截從右向左截取長度減1位,即6。

14、"000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1):在取出的后三位前面加上000.即0006。

15、RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3)):再把上面得到的結(jié)果從右向左截取3位,即006。

16、最后把它們連接起來得到B006。

17、3.然后使用自動填充柄進行公式的填充,得到如圖結(jié)果。

18、4.然后,我們再對以上數(shù)據(jù)進行排序,就可以得到我們想要的結(jié)果。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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