關于回復函件格式范文，函件格式模板這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、函件標準格式：開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。
2、一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。
3、復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。
4、繼而，有的復函以＂現(xiàn)將有關問題復函如下＂一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
5、2、主體：寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。
6、函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。
7、如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
8、3、結語：不同類型的函結語有別。
9、如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用＂特此函告＂，＂特此函達＂。
10、公函的標準格式范文：敬啟者：目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。
11、貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。
12、貴方能否供應，請惠函賜知。
13、若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產(chǎn)品。
14、盼盡速回音。
15、敬上。
16、發(fā)函者：年月日。
17、“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。
18、如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學習，聯(lián)系業(yè)務，邀請參觀指導。
19、（二）詢問和答復問題。
20、如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。
21、（三）向有關主管部門請求批準。
22、如《民政部關于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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