關(guān)于如何插入目錄并設(shè)置目錄格式,如何插入目錄這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄: 假如文章中標(biāo)題格式為 第一節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí)) 1.1……小標(biāo)題(二級(jí)) 1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題() …… 第N節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí)) n.1……小標(biāo)題(二級(jí)) n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題() 自動(dòng)生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
2、 仿照步驟2設(shè)置二、標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
3、 二、自動(dòng)生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話(huà)框; 3.在對(duì)話(huà)框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。
4、 友情提示: 目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。
5、 把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁(yè)符; 執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接; 執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令,在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”,單擊“確定。
6、 至此完成正文的頁(yè)碼插入。
7、 目錄如果是多頁(yè),插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。
8、當(dāng)然,如果目錄只有一頁(yè),沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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