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1、情況報告 一、概念 情況報告是指向上級機關反映某種臨時性情況、事故的報告。
2、 二、特點 1.情況報告一般是正常工作運轉中出現的新情況新問題,特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況,需要向上級機關報告的。
3、 2.情況報告不同于工作報告,其結構往往是某個情況發(fā)生全過程的始末以及處理意見。
4、時間、地點,什么人、什么事,原因分析,直接間接后果,處理過程,處理意見等,使上級機關比較清楚地了解發(fā)生事情的全貌。
5、 3.實事求是、實情準確,分析有據、詳略得當,是寫好情況報告的關鍵。
6、有喜報喜,有憂報憂,不夸大事實,不隱瞞真相,秉筆直書,言之有理,是些好專題情況報告的靈魂。
7、 4.在情況報告中往往有一些需要上級機關幫助解決、批準同意的事項,原則上講應專題行文請示,但特殊情況、緊急情況除外。
8、 三、寫作格式及主要內容 情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
9、 1.標題 情況報告的標題一般采用完整式的公文標題,既由發(fā)文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關于百貨大樓重大火災事故的報告》。
10、有的報告省略發(fā)文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發(fā)文機關名稱。
11、 2.主送機關 大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。
12、如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。
13、 3.正文 情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。
14、 情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啟下文。
15、 情況報告事項部分是情況報告的主體部分。
16、一般包括三個層次的內容,結構順序為:基本情況--問題及原因--辦法及措施。
17、有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。
18、 情況報告結語部分通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。
19、如:“特此報告”。
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